Horse&Business 1/2022

nizacyjna polegająca na właściwym przyjęciu i rozlokowa - niu koni w stajniach – mówi Henryk Święcicki. Podkreśla też, że trzeba być przygotowanym na rozmaite scenariusze, wynikające choćby z pogody. Następnie rozpoczyna się etap już bezpośrednich przygo - towań – w zależności od lokalizacji (CAVALIADA realizowana jest w różnych obiektach, które znajdują się zwykle w czterech różnych miastach podczas jednego Touru) następuje on kilka dni przed imprezą. CAVALIADA zawsze trwa cztery dni, nie - zależnie od lokalizacji (od czwartku do niedzieli), zatem ekipy montażowe oraz biuro zawodów rozpoczynają pracę od nie - dzieli w lokalizacjach zewnętrznych (w obecnej edycji War - szawa, Sopot i Kraków). W Poznaniu – z uwagi na wymiar imprezy – prace te rozpoczynają się często dwa tygodnie wcze - śniej. Należy podkreślić, że montaż przebiega w wyjątkowo trudnych warunkach, bo ekipy mają bardzo mało czasu (hale na terenie MTP czy inne obiekty sportowe nie mogą być udo - stępniane wcześniej z uwagi na trwające w nich wydarzenia) – ich praca zatem trwa bezustannie od niedzieli do wtorku. We wtorek ok. 16.00 stajnie są przygotowane na przyjęcie koni. – Warto sobie uzmysłowić, jak dużym trudem logistycz - nym jest budowa stajni na kilkaset koni w centrum dużego miasta na ograniczonej powierzchni, tylko na czas imprezy. Stajnie, oczywiście, należy odpowiednio przygotować, by konie czuły się w tym miejscu komfortowo, m.in . ważne jest odpowiednie wyścielenie boksu, ich wyposażenie, doprowa - dzenie wody itd. – zaznacza Henryk Święcicki. Od wtorku już w każdej lokalizacji zjeżdżają pierwsze konie i zawodnicy, a ich pojazdy (w tym koniowozy) są odpowiednio rozlokowywane. W ten dzień konie przechodzą weryfikację, za - wodnicy są akredytowani. Z kolei w środę następuje oficjalny przegląd koni, dokonywany przez komisję sędziowską wraz z delegatem weterynaryjnym. – W tym dniu sprawdza się, czy koniom został zapewniony odpowiedni komfort i czy zwierzęta są całkowicie zdrowe i mogą wziąć udział w konkursie sporto - wym – po sprawdzeniu są formalnie przyjmowane do udziału w zawodach – tłumaczy Henryk Święcicki. Zabudowa to niełatwe zadanie CAVALIADA na przestrzeni lat w znacznym stopniu ewolu - owała. Z roku na rok pojawiają się coraz nowsze pomysły, technologie, rozwiązania. Nie zdarzyła się CAVALIADA, przy której zostałaby powtórzona cała zabudowa. – W ostatnim czasie, z uwagi na pandemię, zrealizowaliśmy wydarzenie CAVALIADA Winter Tour w całkowicie nowej formule – bez publiczności. Po raz pierwszy pojawiły się też bandy LED-owe, stworzyliśmy w pełni wyposażone studio CAVALIADA TV, które zarówno służy do transmisji zawodów online, jak i sta - nowi miejsce do spotkań z zawodnikami i ekspertami – mówi Jakub Czub, kierownik Sekcji Projektowania Stoisk MTP. Podkreśla też, że podczas obecnej edycji wydarzenia znacząco zmienił się system zabudowy, wykorzystanych zostało też wiele ekologicznych elementów, dzięki któ - rym zminimalizowano ilość odpadów. Podczas obecnej edycji pojawił się wspomniany wcześniej Sopot. – Nowe lokalizacje stanowią zawsze największe wyzwanie. Musi - my, po pierwsze, poznać obiekt, a następnie spróbować wpasować do niego całą infrastrukturę. Należy pamiętać, że oprócz samej areny potrzebujemy ulokować przykłado - wo ok. 4000 m 2 boksów dla koni, 100 szt. koniowozów – wielkości od małej przyczepki po takie przypominające wielkością autobusy szkolne – a także musimy znaleźć 1200 m 2 miejsca na rozprężalnie i stępowalnie oraz całe zaplecze techniczno-logistyczne – wylicza Jakub Czub. Podkreśla też, że wewnątrz hal, poza samą areną główną, którą wszyscy widzą podczas zawodów w finalnej wersji, znajdują się liczne pokoje techniczne, biura zawodów, centra prasowe czy punkty gastronomiczne. Dodatkowo zawody połączone są z targami jeździectwa, gdzie realizo - wana jest zabudowa stoisk. Sukces organizacji CAVALIADY tkwi w ogromnej precyzji, szczegółowym planie i niesamowicie zgranym zespole Kamila Tworkowska 10 1/2022 H & B T E M A T W Y D A N I A