Horse&Business 1/2022

przygotować formularz rekrutacyjny z precyzyjnymi pyta - niami, dotyczącymi np. preferowanego zakresu obowiąz - ków wolontariusza, dotychczasowego doświadczenia, dys - pozycyjności czasowej danego wolontariusza itp. Starannie przeprowadzona rekrutacja zdecydowanie zwiększa szansę na wybór odpowiednich kandydatów, pomoże poznać mo - tywacje, oczekiwania, kwalifikacje. Praca wolontariusza bezpośrednio na parkurze w trakcie trwania imprezy jeź - dzieckiej wymaga innych predyspozycji niż na przykład po - moc w biurze zawodów czy na recepcji. Niezbędne porozumienie i regulamin Kolejnym krokiem powinno być zawarcie z wolontariuszem porozumienia, które jest pewnego rodzaju umową precyzują - cą podstawowe zasady współpracy. Określa ono zakres, spo - sób wykonywania świadczeń oraz czas, na jaki zostało zawar - te. Powinno zawierać także postanowienie o możliwości jego rozwiązania. To jest obowiązkowy zakres porozumienia, przy czym treść dokumentu może być znacznie bardziej szczegóło - wa, co zostało już pozostawione decyzji stron. Forma porozumienia jest uzależniona od okresu wykony - wania przez wolontariusza świadczeń na rzecz określonego podmiotu. Obowiązek sporządzenia porozumienia na piśmie powstaje, gdy świadczenie wolontariusza będzie wykonywane przez okres dłuższy niż 30 dni. Jeżeli porozumienie między stronami będzie zawierane na okres krótszy niż 30 dni, orga - nizator nie będzie zobowiązany zawierać porozumienia w for - mie pisemnej, chyba że wolontariusz poprosi o sporządzenie takiego potwierdzenia na piśmie. Podstawą efektywnej współpracy z wolontariuszami jest dobrze skonstruowany regulamin wolontariatu. Po - winien on określać zasady współpracy, prawa i obowiązki stron, reguły weryfikacji wykonywanych przez wolonta - riuszy zadań, sposoby jej zakończenia itp. Przy rozbudo - wanych programach wolontariatu warto zastanowić się nad wyznaczeniem koordynatorów, którzy będą zarządzać pracą wolontariuszy, elastycznie reagować na bieżące po - trzeby, służyć wolontariuszom wiedzą i wsparciem. War - to zainwestować czas w przeprowadzenie szkolenia czy choćby spotkania wprowadzającego dla wolontariuszy, na którym będą mieli okazję nie tylko poznać się jako grupa, ale też poczuć i zrozumieć ideę wolontariatu – każdy z wo - lontariuszy to mała, ale niezwykle cenna cegiełka budująca sukces całego zespołu. Należy pamiętać, że wolontariusz nie jest pracownikiem, a za wykonywane zadania nie pobiera wynagrodzenia. Wy - konuje on swoje świadczenia na podstawie porozumienia, a nie umowy o pracę. Stosunek prawny łączący organiza - tora z wolontariuszem jest stosunkiem cywilnoprawnym. Do spraw nieuregulowanych w porozumieniu oraz ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie sto - suje się przepisy Kodeksu cywilnego, a nie Kodeksu pracy. Przepisy Kodeksu cywilnego będą miały również zastosowa - nie do skutków niewykonania lub nienależytego wykonania świadczeń przez wolontariusza – co do zasady wolontariusz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek wła - snego działania i zobowiązany jest do naprawienia szkody. Nacisk na bezpieczeństwo Zanim dopuścimy wolontariuszy do wykonywania zadań, ko - nieczne jest zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warun - ków świadczeń. Należy ich poinformować o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa, związanym z wykonywanymi zadaniami, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami. Choć organiza - tor nie ma formalnego obowiązku przeprowadzania szkolenia w zakresie BHP, powinien zapoznać wolontariuszy z zasadami postępowania w sytuacjach awaryjnych, a także ze specyfiką imprezy jeździeckiej i zasadami bezpiecznego przebywania wśród koni. Pisemne odebranie oświadczenia o zapoznaniu się z zasadami bezpieczeństwa posłużyć może za dowód dochowa - nia należytej staranności w razie wypadku czy urazu wolon - tariusza. Aktualna sytuacja związana z pandemią COVID-19 skutkuje również koniecznością złożenia oświadczenia o stanie zdrowia przed przystąpieniem do zadań, a także zwróceniem szczególnej uwagi na zasady higieny. W przypadku niepełno - letnich wolontariuszy wszelkie oświadczenia, o których mowa powyżej, oraz sama zgoda na udział w wolontariacie powin - ny być podpisane przez rodziców lub opiekunów prawnych. To niezwykle istotne, aby organizator posiadał prawidłowo przygotowaną w tym zakresie dokumentację, bo pozwoli mu to na ograniczenie ewentualnej odpowiedzialności. Istotnym elementem współpracy z wolontariuszami jest ich ubezpieczenie. Gdy trwa ona krócej niż 30 dni, organiza - tor zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NWW). Natomiast jeśli porozu - mienie jest dłuższe niż 30 dni, wolontariuszowi przysługu - je ubezpieczenie na podstawie odrębnej ustawy, które jest finansowane z budżetu państwa. Ubezpieczenie od odpo - wiedzialności cywilnej (OC) nie jest obowiązkowe, jednak Zgodniezustawąodziałalności pożytkupublicznegoiwolontariacie, wolontariuszemmożebyćosobazarównopełnoletnia, jak iniepełnoletnia − wprzypadkutychostatnichnazaangażowanie wcharakterzewolontariuszawymagana jestzgodarodziców lubopiekunówprawnychmałoletniego, którąwartoodebraćnapiśmie. 66 1/2022 H & B P R AWO