SUKCES PO POZNAŃSKU 1/2021

32 | GŁOS BIZNESU sukces PO POZNAŃSKU | STYCZEŃ 2021 ZWIĘKSZENIE BEZPIECZEŃSTWA PODATKOWEGO Z reguły właściciele nie chcą być angażowani w bieżące problemy związane z rozliczeniami podatkowo-składkowymi słusznie uznając, że nie są w stanie być specjalistami we wszystkich dziedzi- nach zarządzania przedsiębiorstwem. Obszar podatków jest powierzany zaufanemu personelowi, który ma za- dbać, aby „wszytko grało”. W praktyce doradcy podatko- wego często jednak spotykam się z sytuacjami, w których model funkcjonowania polegający na zdjęciu „z głowy” właściciela wszystkich kwestii podatkowych i delegowa- niu związanych z tym zadań zaufanemu personelowi, generuje szereg problemów. W najlepszym przypadku prowadzą one do „pożerania” czasu właściciela lub gene- rują dodatkowe koszty, a w skrajnych przypadkach mogą zagrażać dalszemu funkcjonowaniu firmy. BŁĘDY PERSONELU A KONSEKWENCJE W pierwszej kolejności podkreślić na- leży, że wedle obowiązujących w Polsce zasad, odpowiedzialność za prawidło- wość rozliczeń podatkowych ponosi osobiście podmiot, który jest podatni- kiem. Oznacza to, że personel zajmu- jący się rozliczeniami podatkowymi w firmie, zdejmuje z właściciela czaso- chłonne obowiązki, ale nie zdejmuje odpowiedzialności. Błędy personelu w zakresie rozliczeń mogą prowadzić do konieczności zapłaty przez firmę Wraz z rozwojem każdej firmy wrasta liczba spraw, którymi właściciel nie jest już w stanie zajmować się bezpośrednio. Konieczne jest ustalenie, które sfery są kluczowe dla dalszego funkcjonowania przedsiębiorstwa i wymagają stałego zaangażowania właściciela, a które jako mniej istotne mogą zostać w całości lub w części przekazane do realizacji pracownikom lub podmiotom zewnętrznym. Jedną z takich sfer są podatki. TEKST: FILIP SIWEK, DORADCA PODATKOWY, WICEPRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU WO KIDP | ZDJĘCIA: UNSPLASH sukces PO POZNAŃSKU | MATERIAŁ PROMOCYJNY dodatkowych kwot podatków oraz kar. Podatek musi być zapłacony zgodnie z ustawą, a każdy właściciel firmy musi tak zorganizować firmę, aby rozliczenia podatkowe były prawidłowe. WŁAŚCICIEL KONTRA PRACOWNICY Po drugie wskazać też trzeba, że niemal każda decyzja eko- nomiczna ma kontekst podatkowy. Zasadnym jest zatem, aby przed podjęciem określonych działań, właściciel miał świadomość konsekwencji konkretnego planu bizneso- wego. Często w praktyce spotykany jest model, w którym właściciel podejmuje określone działania biznesowe, a następnie informuje podległy personel o ich zrealizowa- niu. Nie ulega wątpliwości, że właściciel nie ma obowiązku tłumaczenia się przed pracownikami ze swoich zamiarów biznesowych, jednak są to decyzje, które mogą powodować wygenerowa- nie dodatkowych obciążeń fiskalnych. W skrajnych przypadkach podległy personel może prowadzić rozliczenia tak, żeby nie denerwować szefa, tj. nie informować, że określone zamierzenia można było przeprowadzić inaczej i w ten sposób uniknąć dodatkowych obciążeń. Prawdopodobna jest także sytuacja, że personel nie ma wystarcza- jącej wiedzy, by podpowiedzieć inne rozwiązania, co jest całkowicie natu- ralne jeżeli w zakresie obowiązków są tylko bieżące rozliczenia podatkowe. W OBSZARZE PODATKÓW WARTO SKORZYSTAĆ Z WIEDZY EKSPERTÓW, POSIADAJĄ WIĘKSZE DOŚWIADCZENIE I KOMPETENCJE