| MARZEC 2026 GŁOS BIZNESU | 25 JPK_V7, w których trzeba wykazywać numery KSeF w ewidencji. Dokumenty wystawione poza systemem – w trybie offline czy awaryjnym – wymagają dodatkowych oznaczeń (np. OFF, BFK, DI) oraz późniejszej korekty po nadaniu numeru systemowego. To oznacza konieczność dostosowania systemów księgowych, przebudowy obiegu dokumentów i stworzenia jasnego workflow dla działów finansowych. Przygotowanie techniczne jest czasochłonne, ale przy dobrze zaplanowanym wdrożeniu można nad tym zapanować. A co z podatkiem dochodowym? Czy w CIT pojawią się nowe obowiązki? Nie tyle nowe, co znacznie bardziej sformalizowane i zdigitalizowane. Kluczowym wyzwaniem będzie drugi etap JPK_CIT. Od 2026 roku większość podatników będzie zobowiązana do przekazywania ksiąg w pełnej strukturze elektronicznej. Pozostali dołączą rok później. Dla wielu firm będzie to pierwszy rok, w którym dane podatkowe – w tym różnice między wynikiem bilansowym a podatkowym – będą raportowane w sposób umożliwiający ich masową analizę przez administrację. Kalkulacja CIT przestaje być jedynie „załącznikiem” do sprawozdania finansowego, a staje się elementem podlegającym cyfrowej weryfikacji na poziomie zapisów księgowych. Błędy klasyfikacyjne czy niekonsekwencje w oznaczaniu kosztów będą dużo łatwiejsze do wykrycia. Warto również pamiętać o podatku minimalnym – przepisy nie zostały istotnie zmienione, ale firmy o niskiej rentowności powinny na bieżąco monitorować swoją sytuację. Czy spółki jawne również muszą zachować szczególną ostrożność? Zdecydowanie tak. Wciąż aktualne są obowiązki dotyczące transparentności wspólników. Brak prawidłowej informacji o strukturze właścicielskiej może skutkować objęciem spółki CIT. Co więcej, niedawne orzecznictwo sądowe potwierdziło, że spółka, która nie dopełni obowiązku informacyjnego w terminie, może pozostać podatnikiem CIT aż do momentu jej likwidacji lub wykreślenia z rejestru. To pokazuje, że formalności nie są już wyłącznie technicznym obowiązkiem – ich niedopełnienie może mieć długofalowe i kosztowne konsekwencje. Od stycznia 2026 r. wzrośnie limit zwolnienia z VAT do 240 tys. zł. Co to oznacza dla najmniejszych firm? Dla mikroprzedsiębiorców to realna ulga. Wyższy limit pozwoli uniknąć rejestracji do VAT, składania deklaracji i prowadzenia pełnej ewidencji. Limit dotyczy sprzedaży opodatkowanej w poprzednim roku, a w przypadku nowych firm stosuje się go proporcjonalnie. Podatnicy, którzy w 2025 roku przekroczyli 200 tys. zł, ale nie przekroczyli 240 tys. zł, będą mogli wrócić do zwolnienia poprzez aktualizację formularza VAT-R. Trzeba jednak pamiętać, że zwolnienie oznacza brak prawa do odliczenia VAT od zakupów. Dlatego decyzja powinna być poprzedzona analizą opłacalności, szczególnie w działalnościach mieszanych. To rozwiązanie korzystne, ale nie dla każdego. Czy nowe obowiązki mogą wpłynąć na koszty i płynność finansową firm? Tak, przede wszystkim poprzez wzrost kosztów administracyjnych i konieczność inwestycji w systemy IT oraz szkolenia. Cyfryzacja oznacza reorganizację procesów, a to zawsze wiąże się z nakładami. Największym zagrożeniem dla płynności nie są jednak same wdrożenia, lecz ewentualne sankcje wynikające z błędów w raportowaniu. Kary administracyjne czy odpowiedzialność karno-skarbowa to wydatki, których nikt nie planuje w budżecie. Odpowiednie przygotowanie pozwala jednak znacząco ograniczyć to ryzyko. Jak przedsiębiorcy powinni przygotować się do 2026 roku? Kluczowe są trzy elementy: audyt, edukacja i technologia. Warto rozpocząć od przeglądu obecnych procesów księgowych i podatkowych, sprawdzić zgodność systemów z nowymi strukturami JPK i wymaganiami KSeF oraz ocenić rentowność pod kątem podatku minimalnego. Następnie niezbędne są szkolenia zespołów finansowych i wdrożenie narzędzi umożliwiających automatyzację – np. systemów przypisujących odpowiednie znaczniki Ministerstwa Finansów czy dashboardów monitorujących ryzyka podatkowe.Tempo adaptacji zależy od wielkości firmy, dostępnych zasobów i wsparcia zewnętrznego. Bariery to najczęściej brak wiedzy, opór przed zmianą oraz koszty początkowe. Z drugiej strony cyfryzacja przynosi też korzyści – uporządkowanie procesów, większą przejrzystość i potencjalnie szybsze zwroty VAT. Najważniejsze jest wczesne planowanie i testowanie rozwiązań. Mimo rosnącej liczby obowiązków można się do nich dobrze przygotować i prowadzić biznes w sposób bezpieczny oraz uporządkowany. z
RkJQdWJsaXNoZXIy NzIxMjcz