SUKCES PO POZNAŃSKU 6/2023

| CZERWIEC 2023 65 A co grozi firmom, które prowadzą działalność i w porę nie zorientują się, jakie popełniają błędy? WD: Biegły w trakcie prowadzenia audytu finansowe- go stara się wykryć wszystkie możliwe ryzyka i poten- cjalne błędy. Przeprowadzane przez nas audyty finan- sowe są kompleksowe i nie sprawdzamy tylko jednego dokumentu. Przyglądamy się temu, jak wygląda kon- trola wewnętrzna, sprawdzamy, jak wygląda proces za- rządzania, jak wyglądają zabezpieczenia. Jeśli w trak- cie naszej pracy pojawiają się zastrzeżenia, wydajemy zalecenia. Wszystko to dotyczy również obszaru kadr i płac oraz bieżącej księgowości. Poza pełnymi audy- tami często podejmujemy się analizy poszczególnych obszarów, które wymagają usprawnień – wnioski z ta- kich analiz dają dużą wiedzę zarządczą i poprawiają funkcjonowanie firm. TS: Wiele firm decyduje się na badania finansowe, pomimo iż prawo tego nie wymaga. Na tej podstawie również mogą wyciągnąć wnioski dotyczące bieżącej działalności. Dzięki naszym badaniom dowiadują się o ryzykach i o tym, jak im zapobiec. Czasem chodzi też o potwierdzenie, że popraw- nie funkcjonują. To też jest ważne. Co dziś jest największym problemem firm? WD: Zauważamy, że działy księgowe, płacowe czy kadrowe są dziś bardzo często nadmier- nie obciążane dodatkowymi za- daniami. Widzimy, że poprawny podział obowiązków skutkuje lepszą organizacją pracy i lepszymi wynikami. Problemy po- jawiają się w firmach, które nie dostrzegają księgowości jako kluczowego działu. Można to przedstawić na przykładzie działu handlowego. Jeśli handlowiec nie przyniesie kon- traktu, to upraszczając – nie dostanie premii, ale jeśli dział księgowy źle rozliczy podatki, zaksięguje błędnie dane czy nieprawidłowo sporządzi raporty, to konsekwencje mogą doprowadzić nawet do upadłości firmy. Obsługujecie firmy głównie z Poznania? TS: Z naszych usług korzystają głównie firmy z Wielko- polski, ale mamy coraz więcej klientów z innych regio- nów. Oczywiście ogromne znaczenie mają tu nowe tech- nologie, chociaż najbardziej cenimy sobie bezpośredni kontakt z ludźmi. Obsługujemy też firmy z udziałem ka- pitału zagranicznego, funkcjonujące globalnie z siedzibą w Polsce. Często jest tak, że właśnie tu mamy najwięcej pracy, bo ciężko jest odnaleźć się w polskich przepisach prawnych i podatkowych. Pokazujemy, uświadamiamy i uczymy, jak prowadzić biznes w Polsce. WD: Dzięki współpracy z kancelarią prawną Sowisło Topolewski zgłaszające się do nas firmy otrzymują kom- pleksową pomoc, doradztwo i pakiet startowy, które uła- twiają rozpoczęcie działalności gospodarczej. Mówiąc wprost, chronimy przedsiębiorców przed wejściem na pole minowe. TS: Współpraca z kancelarią jest niesamowitym wspar- ciem między innymi w procesach przekształcania firm i zmiany formy działalności. Są wówczas czynności, które muszą wykonać księgowi i biegli, a są takie, gdzie nie- zbędny jest udział prawników. Wiele elementów, którymi się zajmujemy, wymaga współpracy prawników i księgo- wych. My dajemy naszym klientom komplet. Jak wygląda Wasza codzienna współpraca z klien- tami? TS: Najważniejsza jest odpowiednia komunikacja i zale- ży od przyjętego modelu współpracy. Świadczenie stałych usług wiąże się z bieżącym kon- taktem z klientem. Natomiast trzeba brać pod uwagę to, że niektóre firmy chcą prowadzić księgowość we własnej firmie, powierzając finanse swoim pra- cownikom. Niestety, zmiany w przepisach są tak szybkie i tak skomplikowane, że wielokrotnie wykorzystujemy model współ- pracy opierający się na stałych konsultacjach umożliwiających na bieżąco rozwiązywanie pro- blemów. Ten model się sprawdza. WD: Ciężko jest być dziś menadżerem, sprzedawcą, sze- fem i księgowym. My dysponujemy zespołem specjali- stów, których wiedza, doświadczenie i zaangażowanie pozwalają znaleźć rozwiązania nawet najtrudniejszych sytuacji. Czasem zwracają się do nas klienci w naprawdę kryzysowych sytuacjach. Gasimy pożary, bo mamy kim i mamy w tym doświadczenie. Mamy klientów, którzy współpracują z nami już ponad 10 lat, widzimy ich roz- wój, co jest również konsekwencją naszej pracy, a ich suk- ces jest naszym sukcesem. Czy po 13 latach działalności coś jeszcze jest w sta- nie Was zaskoczyć? WD: Zawsze! Praktycznie codziennie coś nas zaskakuje. Finanse, księgowość i podatki to nie jest nudna praca, tu się ciągle coś zmienia w przepisach, a jeśli nie, to ulega zmianie ich interpretacja. Nie zastąpi nas sztuczna inte- ligencja... z Rozwijamy go według zasady mistrz i uczeń. Nasi nowi pracownicy nabywają umiejętności od starszych i bardziej doświadczonych pracowników