| LIPIEC/SIERPIEŃ 2023 GŁOS BIZNESU | 37 powiązanymi, które od lat pozostają w obszarze zainteresowań organów podatkowych. Podejmując zatem decyzję o współpracy z takimi podmiotami, warto zweryfikować wszystkie niezbędne kwestie, aby zrealizować ją w sposób bezpieczny podatkowo i zgodny z regulacjami. REALIZOWANIE W SPOSÓB CIĄGŁY Nie ma jednak jednego wzoru postępowania i gotowej checklisty, którą przedsiębiorcy mogliby uzupełnić, aby sprawdzić, na ile dane transakcje są bezpieczne. Regularne przeprowadzanie audytów również nie gwarantuje bezpieczeństwa podatkowego, ponieważ w większości mają one na celu ocenę skutków zaistniałych już zdarzeń. Tymczasem tax compliance powinno być realizowane w sposób ciągły, tak jak na bieżąco powinno odbywać się monitorowanie zmian w przepisach i dostosowywanie praktyki do ich wymogów. Nie ma również podziału na podmioty, które są potencjalnie bardziej narażone, a które mniej, gdyż ryzyka podatkowe występują zawsze i w każdej branży. Korporacje będą podejmować walkę o innowacyjność produktu w celu skorzystania z ulg na badania i rozwój, utrzymanie wysokiej marży na swoich produktach czy usługach, podczas gdy jednoosobowe działalności będą się zmagać z wyborem najbardziej opłacalnej formy opodatkowania. Każda firma będzie podejmowała decyzje, które przyniosą określone skutki podatkowe i będą obarczone ryzykiem. Dla skutecznego zarządzania niezbędne będzie wdrożenie procedur compliance, a następnie wykonywanie stałego nadzoru nad ich realizacją, a w razie potrzeby ich aktualizacja. W podmiotach z rozbudowaną strukturą, na straży compliance stoi cykl Deminga – zaplanuj (plan), wykonaj (do), sprawdź (check), popraw (act). Wprowadzenie systematycznego działania, utrwalonego jako standard, zapewni nie tylko zgodność z przepisami i normami, ale w dalszej perspektywie wpłynie na efektywny rozwój przedsiębiorstwa. Niestety, nawet najlepsza procedura, najbardziej dokładna, ale ograniczona tylko do formy pisemnej, nie zabezpieczy organizacji przed ryzykiem prawnym czy podatkowym, a osób zarządzających przed odpowiedzialnością. POŁĄCZENIE PERSPEKTYW Wprowadzenie zmian w zakresie szerszego rozumienia zapewnienia zgodności z przepisami musi się rozpocząć od zmian w podejściu samych przedsiębiorców i zarządów. Początkowo wprowadzenie jakichkolwiek regulacji wewnętrznych (polityk, procedur, standardów) może skomplikować prowadzenie biznesu, to jednak w dalszej perspektywie ma przedsiębiorstwa zabezpieczać podatkowo i umożliwiać dalszy rozwój, bez obaw o prawidłowość podjętych decyzji. Wprowadzenie efektywnego systemu zgodności w obszarze podatkowym pozwoli na bieżącą kontrolę procesów i szybką reakcję na ewentualne nieprawidłowości. Połączenie perspektyw oferowanych przez rynek i możliwości rozwoju danego podmiotu wraz z transparentnością, bezpieczeństwem prawnym oraz podatkowym, będzie stanowić największe wyzwanie dla osób zarządzających. W ostatecznym rozrachunku stworzenie systemu wielopłaszczyznowego i zintegrowanego z pozostałymi działami przedsiębiorstwa będzie skutecznym narzędziem ograniczającym ryzyka podatkowe i dopasowującym działalność do stale zmieniającego się otoczenia biznesowego. z Dzisiaj praktycznie każda poważniejsza decyzja biznesowa wymaga analizy skutków podatkowych i oceny jej wpływu na pozostałą działalność podmiotu, niezależnie od jego wielkości Katarzyna Surma
RkJQdWJsaXNoZXIy NzIxMjcz