SUKCES PO POZNAŃSKU 10/2022

43 | PAŹDZIERNIK 2022 KAŻDY PROJEKT JEST INNY, ALE WSZYSTKIE ŁĄCZY INFORMACJA Dobrze opracowany brief wskazuje, w jakim kierunku ma być rozwijany projekt, jakie działania mają zostać zrealizowane i kto za co odpowiada. Standardowy nie- zbędnik obejmuje takie elementy, jak: miejsce (kraj, część świata), termin i długość wyjazdu (weekendowy lub w ty- godniu), liczba uczestników, możliwe środki transportu i miejsce wylotu, zakwaterowanie (oczekiwany standard, typ pokoi, preferowane cechy obiektu), wyżywienie (all inclusive czy miejscowa kuchnia w uroczej knajpce), pre- ferowany sposób spędzania czasu (aktywne zwiedzanie i atrakcje „w ruchu” czy plażowanie i spokojny chill out). BUDŻET MILE WIDZIANY! Można puścić wodze podróżniczej fantazji i zapropo- nować spektakularny program bez znajomości budżetu. Oferta to jednak nie konkurs kreatywności, tylko realna wizja podróży zbudowana w oparciu o pieniądze i ocze- kiwania. Dlatego dobrze jest określić choćby widełki bu- dżetowe. To pozwali nam, organizatorom podróży, z góry wykluczyć lub poszerzyć określone elementy programu. Propozycje wyjazdowe będą wówczas bardziej trafne i nie pozostawią rozczarowania. INFORMACJE O GRUPIE – ŚWIĘTY GRAAL KAŻDEGO PROJEKTU Od ponad 15 lat szyjemy sprawną i po wielokroć spraw- dzoną przez nas igłą, jednak nici dostarczają nam zlece- niodawcy. Im grubsza i barwniejsza, tym bardziej solidny i unikatowy scenariusz. Dlatego tak ważne jest, by ująć w briefie wszystko, co może posłużyć do lepszej organi- zacji. A zatem jak dobrze znasz uczestników wyprawy? Czy uczestnicy planowanej podróży mają za sobą wspól- ne doświadczenia wyjazdowe i chętnie spędzają ze sobą czas, czy też jest to grupa nieznajomych, których należa- łoby zintegrować wokół firmy, marki lub nowej inicjaty- wy firmowej? Czy w grupie jest przewaga mężczyzn, czy kobiet? Czy to menedżerowie, właściciele czy pracowni- cy? Małżeństwa czy single? ŻYCZENIA DO SPEŁNIENIA? Nietypowe doświadczenia? Niebanalne okoliczności? Dodatkowe atrakcje? Warto to sformułować na etapie przygotowania briefu. To mogą być drobne upominki i nagrody lub wielkie wydarzenie, wokół którego budu- je się cały program lub komunikację. To również kwestia brandingu (miejsca, ubrań, gadżetów) wymaganego czę- sto przez firmy. POMOCNY ZAWÓR NA START Ze strony www.skydreams.pl możecie pobrać wzorcowy brief, który zawiera wszystkie niezbędne obszary warte zdefiniowania. z Dobrze opracowany brief wskazuje, w jakim kierunku ma być rozwijany projekt, jakie działania mają zostać zrealizowane i kto za co odpowiada