SUKCES PO POZNAŃSKU 11/2022

| LISTOPAD 2022 GŁOS BIZNESU | 41 WIELE MITÓW, JEDNA PRAWDA Wokół budżetu krąży wiele mitów, między innymi taki, że definiując budżet wyjazdowy, ograniczona zostaje kre- atywność organizatora. A zatem w przekonaniu wielu przedsiębiorców niski budżet niesie ze sobą ryzyko mniejszego zaangażowania. Czy tak rzeczywiście jest? Nasze doświadczenia pokazują, że jest zupełnie od- wrotnie. Wiedząc, jakimi środkami dysponuje nasz klient, jesteśmy w stanie lepiej dopasować scenariusz do potrzeb i założeń wyjazdu. Inaczej mówiąc, dobieramy takie puzzle, które pasują do oczekiwanego obrazka. Mało tego, jesteśmy w stanie zastąpić niektóre jego fragmenty specjalnie stworzo- nymi detalami lub uatrakcyjnić je w taki sposób, by podróż zyskała na znaczeniu i wartości. Zdefiniowany budżet to też oszczędność czasu klienta, któ- ry nie trwoni go na czytanie nieadekwatnych ofert. To taki drogowskaz, którego zadaniem jest poprowadzenie uczestni- kówwłaściwym szlakiem i w pożądanym kierunku. JAK SKROIĆ MATERIAŁ, BY WYSTARCZYŁO NA CAŁOŚĆ? Koszt wyjazdu definiuje kilka czynników: rodzaj transportu, standard zakwaterowania, transfery lokalne, jakość wyżywie- nia, atrakcje, ewentualne wydarzenia i wahania kursówwalu- towych. Robiąc więc przymiarkę budżetową, warto odpowie- dzieć sobie na pytanie: jaka jakość usługi i które jej elementy wpłyną na uczestników motywacyjnie? Być może podróż do USA i wizyta w określonych miejscach wniesie do firmy lub współpracy nowy pierwiastek branżowych innowacji, amoże to Portugalia jest lepszym miejscem do zmiany perspektywy biznesowej? BUDŻET TO NARZĘDZIE Zadaniem zdefiniowanego z góry budżetu jest pilnowanie granic – finansowych po stronie klienta i organizacyjnych po stronie organizatora. Gdy granice są ustalone, łatwiej jest zadbać o dostępny areał i z góry wiadomo, jak duże pole jest do zagospodarowania. Nasze doświadczenia pokazują jeszcze jedną, niezwykle ważną kwestię: projekty, dla których mamy wcześniej określony budżet, okazują się tymi, na których firma oszczędza więcej. Brak planowania finansowego sprawia, że w drodze organizacji pojawiają się potrzeby, nieprzewidziane wymagania i spontaniczne wypływy środkówfinansowych. NIE MA RZECZY NIEMOŻLIWYCH A co, jeśli budżet jest skromny? Czy w takiej sytuacji lepiej zrezygnować z wyjazdu motywacyjnego? Oczywiście, że nie! Możliwość obserwowania od środka życia wielu organizacji pokazuje nam, że lepszy jest skromny wyjazd niż całkowita rezygnacja z niego. Mały portfel niczego więc nie przekreśla. To nie wielkość materiałuma znaczenie, a sposób jego wyko- rzystania i skrojenia na wymiar. z ANNA NOWOTNA-NADZIEJKO Organizuje wyjazdy dla firm. Pasjonatka dalekich podróży, właścicielka biura podróży Sky Dreams. Zorganizowała ponad 350 wypraw do 80 krajów dla ponad 25 000 osób z takich firm, jak: VOX, BP, OBI, PGING, ASTRA, BEMO MOTORS, NESTLE, FACHOWIEC, PPG i innych. Specjalizuje się w podróżach motywacyjnych, wyjazdach inte- gracyjnych, eventach, szkoleniach oraz wyprawach nurko- wych i narciarskich. Tworzy niepowtarzalne okazje do zacieśniania relacji biznesowych, znajdywania inspiracji i zdobywania nowych doświadczeń. Spełnia marzenia, integruje, łączy. Doskonale określa ją powiedzenie: Impossible is nothing. www.skydreams.pl Wokół budżetu krąży wiele mitów, między innymi taki, że definiując budżet wyjazdowy, ograniczona zostaje kreatywność organizatora