Wszystko Działa 1/2022

WSZYSTKO DZIAŁA! 1 | 2022 5 FOT. OSFIS Dzień dobry, Pawle. Pandemia koronawirusa potwier - dziła siłę Internetu. To tutaj szukamy informacji na temat firm i świadczonych przez nie usług. Ten dy - namiczny trend wymusza na usługodawcach zmiany w sposobie prowadzenia firm i funkcjonowania. Czy firmy instalacyjne zauważyły ten trend i chcą stać się bardziej on-line? Paweł Kaczmarek: Przyspieszenie związane z pandemią określa się na około 7-8 lat. Oznacza to, że zarówno po stronie konsumenta, jak i po stronie firm mamy mniej więcej to, co normalnie osiągnęlibyśmy około 2030 roku. Tak drastyczne przyspieszenie to, jak każde wahnięcie w biznesie, miejsce wielu szans, ale i zagrożeń dla przed - siębiorstw. Ci, którzy zrozumieli potrzebę i wykorzystają cyfryzację w rozwoju firm, mają szansę osiągnąć przewa - gę w rynku nad swoją konkurencją. Natomiast ci, którzy zaśpią – stracą na tym przyspieszeniu. Osobiście obserwuję to przyspieszenie każdego dnia. Dwa lata temu opracowałem bardzo prosty sposób two - rzenia ofert. Rozwiązanie to oparte było o interaktywne arkusze PDF. Na tamten czas programy te zaspokajały potrzeby firm, były wręcz hitem dzięki swej prostocie. Dziś użytkownicy tych PDF, a także nowi klienci dopy - tują o bardziej złożone funkcjonalności. Mają bardzo konkretne oczekiwania co do aplikacji, które mogłyby pomóc im w prowadzeniu firmy, i chętnie się nimi dzielą. Jak w takim razie wychodzicie naprzeciw potrzebom instalatorów, hydraulików, elektryków, glazurników i wielu innych wykonawców z branży budowlanej? Przygotowujecie dla nich narzędzia, które ułatwiają im pracę w cyfrowym świecie. Wiem, że niebawem nastąpi premiera nowej aplikacji do ofertowania i zarządzania zleceniami. Czy możesz powiedzieć o niej coś więcej? Stworzyliśmy aplikację SCCOT, która wkrótce stanie się podstawowym narzędziem informatycznym firm usługo - wych w Polsce, a za chwilę również poza nią. Aplikacja posiada takie funkcje, jak: 1. Łatwe ofertowanie z wykorzystaniem kartotek RMS (Robocizna, Materiały, Sprzęt). 2. Proste zarządzanie zleceniami z możliwością monito - rowania kosztów kontraktów. 3. Czytelna analityka rentowności. 4. Szybkie fakturowanie. 5. Wygodna baza kontrahentów. Stworzyliśmy aplikację maksymalnie dostosowaną do potrzeb małych i średnich firm usługowych. Było nam o tyle łatwiej, że mogliśmy czerpać z własnej wiedzy na temat prowadzenia firmy usługowej, ale także współpra - cowaliśmy z firmami wykonawczymi, które inspirowały nas swoimi potrzebami i testowały zaproponowane przez nas rozwiązania. Ważną sprawą jest rozumienie roli systemu IT w rozwoju firmy. Edukujemy przedsiębiorców, że aplikacja to coś więcej niż tylko miejsce wykonania jakiejś czynności. W praktyce dobra aplikacja to kręgosłup firmy, który formalnie pracuje, przejmując ciężar, jaki normalnie spoczywa na szefie firmy. W efekcie to, co zazwyczaj właściciel firmy robi godzinami w wielu różnych plikach – w aplikacji SCCOT jest łatwe, zautomatyzowane, ze - brane w jednym – przyjaznym środowisku: 1. Tworzenie ofert, które jakościowo poprawią obsługę klientów. WOKÓŁ BRANŻY 2. Zarządzanie statusami prowadzonych prac lub szyko - wanych ofert. 3. Monitorowanie kosztów. 4. Szybki dostęp do historii klientów i użytych produktów. 5. Analityka parametrów firmy. 6. Delegowanie zadań i monitoring pracowników. Mówiąc o współczesnych potrzebach użytkowników, pa - trzymy na cały zestaw ułatwień w ich codziennych bizne - sowych zmaganiach i zmartwieniach w funkcjonowaniu. Czy aplikacja będzie dostępna dla każdego? W jaki spo - sób będzie można ją pozyskać? Zależy nam na łatwym dostępie do aplikacji. Chcemy, by SCCOT był dostępny zarówno dla firm jednoosobowych, jak i dla tych, które zatrudniają pracowników. Wiemy, że najlepszym sposobem jest przekonanie się samemu, stąd daliśmy szeroki dostęp do darmowego te - stowania i poznania funkcjonalności. Podzieliliśmy więc ten proces następująco: 1. Pierwszy krok – BEZPŁATNY OKRES TESTOWY. Na tym etapie wystarczy założyć konto i można zacząć pracować z aplikacją. W praktyce wystarczy mieć kom -