SUKCES PO POZNAŃSKU - WRZESIEŃ 2020

PORADNIK/BIZNES | 49 sukces PO POZNAŃSKU | WRZESIEŃ 2020 STWÓRZ BIO DZIENNIKARZA/MAILING LISTĘ Kolejnym krokiemdziałania jest zdefiniowanie dziennikarza, do którego będziesz przesyłał materiały. Każda firma przy- gotowując się do działań z zakresumedia relations, powinna znać nazwiska dziennikarzy, którzy podejmują się danej te- matyki, np. gospodarczej czy społecznej. Oczywiście wszystko zależy od regionu, w którymprzyszło wykonywać zadanie. Złożoność i specyfika mediów jest tu wyznacznikiem. Należy pamiętać, aby zdefiniować odpowiednich dziennikarzy przy- pisanych do określonej tematyki (o przypisaniu dziennikarzy, którzy ich zastępują w czasie urlopów, tu nie będę pisał, aby nie dodawać trudności zagadnieniu ;-)). SPERSONALIZUJ PRZEKAZ Dlaczego należy znać nazwiska dziennikarzy? To proste – gdyż wówczas będzie można prześledzić ich artykuły, a to ułatwi poznanie sposobu konstrukcji ich materiałów czy akcentowanie tematyki. A w czym to pomoże? Jak wiemy z psychologii, np. lubimy ludzi, którzy nas rozumieją (albo stwarzają wrażenie, że nas rozumieją). To znaczy? Lubi- my tych, którzy mówią naszym językiem, mają podobne upodobania etc. Zatem kiedy konstruuję przekaz do dziennikarza, to piszę jego językiem. Częstym błędem ludzi zajmujących się współpracą z mediami jest pisanie do wszystkich redakcji, takiego samego np. artykułu na temat swojej firmy, nie zwracając uwagi na specyfikę redakcji czy stylu pisania danego dziennikarza. Mamy większe szanse na zainteresowanie dziennikarza tematem, kiedy przygotowu- jemy tekst „spersonalizowany” pod daną redakcję i osobę. TO, ŻE COŚ INTERESUJE CIEBIE, NIE ZNACZY, ŻE ZAINTERESUJE MEDIA Pracując nad przekazem dla mediów, pamiętaj o prostej zasadzie: „to, co Tobie wydaje się interesujące z perspektywy działalności Twojej firmy, nie musi być interesujące dla me- diów”. Jeszcze raz przypomnij sobie wcześniej przygotowaną analizę mediów i prześledź kierunek tematów. Pamiętaj, kluczem zainteresowania dziennikarza Twoimmateriałem będzie wskazanie korzyści dla odbiorców danego medium. Jeżeli znasz odpowiedź na pytanie, kto jest odbiorcą danego medium i stworzysz pod niego materiał, masz znacznie większe szanse w przebiciu się na antenę czy łamy gazety. ŁAP OKAZJĘ DO KONTAKTU Z MEDIAMI Myśląc o współpracy z mediami, pamiętaj, by nie czekać aż media same zainteresują się Twoją firmą. Z pewnością takich, jak Twoja firma, są dziesiątki, jak nie setki, zatemTwoje szanse na telefon od dziennikarza spadają do 0. Musimy sami na bieżąco śledzić aktualną tematykę mediów i reagować na bieżąco na okazje do nawiązania współpracy z nimi. Sko- rzystaj chociażby z tzw. monitoringumediów, dzięki czemu będziesz posiadał wiedzę dotyczącą tematyki podejmowanej przez media. A to zwiększy szanse na aktywność. W jaki sposób? Chociażby śledząc tematykę projektów ustaw, nad którymi pracuje parlament, może okazać się, że podejmowa- ne są tematy z obszarów funkcjonowania Twojej firmy. Co powinieneś wówczas zrobić? Skontaktuj się z konkretnymi dziennikarzami, zaproponuj spotkanie i przedstaw swój punkt widzenia na dane rozwiązania. Zawsze możesz rozesłać informację prasową ze stanowiskiem swojej firmy, bądź nawet branży, którą reprezentujesz. Kiedy przeczytasz artykuł odnoszący się do Twojej branży, zadzwoń do dziennikarza, przedstaw się i zaproponuj mu swoją dostępność i gotowość, jeżeli będzie podejmował dany temat w przyszłości. ZŁOTE RADY Pamiętaj, że dziennikarz to osoba, która tak długo będzie z Tobą współpracować, jak długo będziesz w stosunku do niej uczciwy i merytorycznie przygotowany do rozmowy. Chcesz współpracować z mediami? Musisz najpierw sam wiedzieć o czym chcesz je informować; dokonaj dokład- nej analizy mediów i ciągle ją uzupełniaj. Chcesz być atrakcyjny dla mediów? Bądź kreatywny, nie bój się pod- suwać tematów mediom, nie obrażaj się, kiedy media nie skorzystają z Twojej wiedzy, czasami inny temat okazał się po prostu ciekawszy dla naczelnego. CZY O CZYMŚ NIE WSPOMNIAŁEM? Oczywiście! Np. bądź gotowy na tzw. „setki”. Mówisz kilka minut, „wycinają” kilkadziesiąt sekund. Mało? Nie bierz tego do siebie, takie są praktyki. Jak już zostaniesz zaproszony do programu na żywo, to musisz umieć się ubrać, odpowiednio siedzieć i mówić krótkimi zdaniami, aby być interesującym dla odbiorców. W radiu nie mo- żesz np. seplenić i mówić długich, rozbudowanych zdań. To tak na początek. O zasadach pisania materiałów do mediów, organizowaniu konferencji prasowych, śniadań prasowych etc. nawet nie będę wspominał. Na koniec warto pamiętać, że dziesiątki osób próbują zainteresować media swoją firmą, nie wszystkim się to udaje. Zastanów się, dlaczego Twojej firmy nie ma w mediach? Może zacząłeś tę znajomość falstartem? Tylko pamiętaj, chcesz współpracować z mediami? Musisz umieć też mówić w sposób interesujący dla samych mediów. Potraktuj spotkanie z dziennikarzem jak pierwszą randkę. Musisz być do niej przygotowany i masz tylko jedno podejście. No chyba, że jesteś na wyspie, czyli masz monopol. z Spodobał Ci się artykuł? Chciałbyś się czegoś więcej dowiedzieć? Odwiedź mój profil na FB @SDrobczyński tel. 606 680 847