| PAŹDZIERNIK 2026 TERMIN, KTÓRY MINĄŁ NIEZAUWAŻONY | 99 1. Zmapować istniejący plan kont. Dwa–trzy dni pracy doświadczonego specjalisty dają pełną mapę luk: które konta mają jednoznaczny znacznik, a które trzeba rozbić. Dwa–trzy dni – pod warunkiem, że słownik znaczników i komplet testów rozłączności są gotowe. Budowanie ich od zera to kwestia tygodni – dlatego do projektów wnosimy gotowy, sprawdzony w praktyce warsztat. 2. Przeprowadzić test rozłączności przed projektowaniem struktury. Kolejność nie jest kosmetyczna: rozbicie planu kont przed testem oznacza robienie mapowania drugi raz. To najczęstszy sposób, w jaki ta praca wychodzi dwukrotnie drożej niż powinna. 3. Rozstrzygnąć: analityka czy wymiary. Czy powtarzalne przekroje realizujemy nowymi kontami, czy cechami zapisu, które system złoży w wiersze zestawienia obrotów i sald. Ta decyzja przesądza, czy plan kont urośnie dwukrotnie, czy o kilkanaście pozycji – i wymaga potwierdzenia od dostawcy systemu, a nie założenia. 4. Przeprowadzić test generacji na danych rzeczywistych. Wygenerować plik z zamkniętego roku na nowej strukturze i uzgodnić go ze sprawozdaniem finansowym oraz z CIT-8. Rozbieżności wskażą błędy mapowania szybciej niż jakikolwiek przegląd tabelaryczny. 5. Przyjąć zaktualizowaną politykę rachunkowości uchwałą zarządu. Przy odtwarzaniu roku wstecz to właśnie dokumentacja przyjętej metody – nie sam wynik – jest tym, co da się pokazać w razie pytań. Krok formalny, ale bez niego cała reszta jest zmianą faktyczną bez podstawy. Żaden z tych kroków nie wymaga narzędzia, którego nie dałoby się zbudować w arkuszu. Wymaga natomiast przeczytania słownika 272 znaczników razem z załącznikiem do ustawy o rachunkowości, przełożenia go na pozycje sprawozdania i rozstrzygnięcia kilkunastu pytań, na które rozporządzenie nie odpowiada wprost. To jest ta część, która zajmuje czas – i jedyna, której nie zrobi ani system, ani jego dostawca. Wykonana raz porządnie, zamyka temat na lata; wykonana pobieżnie, wraca przy pierwszym uzgodnieniu pliku ze sprawozdaniem. Najtańszy moment na wykonanie tej pracy minął 1 stycznia 2026 roku. Drugi najtańszy jest teraz. JAK MOŻEMY POMÓC Proponujemy krótki przegląd gotowości do JPK CIT: zmapujemy plan kont na słownik znaczników, wskażemy konta do rozbicia i dane do odtworzenia za 2026 rok, sprawdzimy możliwości eksportu systemu FK oraz przygotujemy komplet dokumentów do wdrożenia i aktualizacji polityki rachunkowości. Zapraszamy do kontaktu z zespołem Księgowości i Podatków / biuro@swgk.pl.
RkJQdWJsaXNoZXIy NzIxMjcz